Szkoła Podstawowa nr 162
im. Jana Nowaka Jeziorańskiego
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania

1. księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
2. księga uczniów,
3. imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły,
4. imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych oraz m - legitymacji,
5. imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną,
6. rejestr druków ścisłego zarachowania,
7. ewidencja orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie kształcenia indywidualnego oraz opinii wydanych uczniom przez poradnie,
8. rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego oraz zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego,
9. rejestr pisemnych rezygnacji rodziców z udziału ich niepełnoletnich dzieci w zajęciach wychowania do życia w rodzinie,
10. rejestr uchwał rady pedagogicznej,
11. rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,
12. rejestr wypadków uczniów,
13. rejestr wypadków w pracy, w drodze do pracy, w drodze z pracy do domu,
14. rejestr chorób zawodowych nauczycieli,
15. rejestr zatwierdzonych przez dyrektora wycieczek szkolnych,
16. ewidencja zastępstw nauczycieli,
17. ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych,
18. ewidencja wydanych legitymacji służbowych,
19. rejestr umów – zleceń,
20. ewidencja wysłanych zawiadomień o realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów spoza obwodu szkoły,
21. rejestr skarg i wniosków,
22. rejestr przesyłek przychodzących i wychodzących,
23. szkolna składnica akt,
24. rejestr pieczęci i pieczątek

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły.